Mô tả: WebStamp là nền tảng trực tuyến do Swiss Post cung cấp, cho phép cá nhân và doanh nghiệp nhỏ tự tạo tem phong bì hoặc nhãn dán thư từ với hình ảnh, logo, hoặc thông điệp riêng. Quá trình rất đơn giản: bạn đăng ký tài khoản “My Swiss Post”, chọn loại gửi (A Mail, B Mail, quốc tế, thư đăng ký…), tải ảnh/phông nền, chèn nội dung và thanh toán trực tiếp. Sau đó bạn có thể in tem ngay tại nhà hoặc đặt dịch vụ in ấn và giao tận nơi ngày hôm sau.

Bạn có thể sử dụng WebStamp cho cả thư gửi trong nước (A-Post, B‑Post, Einschreiben, A-Post Plus, Dispomail) lẫn quốc tế (tài liệu, hàng hóa nhỏ).

Dịch vụ này miễn phí sử dụng; bạn chỉ phải trả mệnh giá bưu chính (postal face value) tương tự như tem thông thường

Các tính năng nổi bật

• Thiết kế linh hoạt: bạn có thể tải lên hình ảnh, sử dụng logo công ty, chèn chữ hay chọn từ mẫu có sẵn. Hỗ trợ định dạng JPG, GIF, PNG; tối đa 5 MB  .

• Tiện ích bổ sung (value‑added services):

  • Gửi bảo đảm (Registered), nhận biên lai (return receipt), chuyển phát cá nhân (personal delivery), và thu tiền tại nơi nhận (cash on delivery) cho khách hàng doanh nghiệp  .

  • Có phí phụ thêm như “pro clima” (phí môi trường) hoặc “Pro Juventute”  .

• Tiện lợi trong quản lý và in ấn:

  • Lưu địa chỉ người gửi/người nhận, xem bản xem trước (print preview), tạo mẫu yêu thích (favorites), theo dõi đơn hàng (orders overview)  .

  • Có thể in ra nhãn (labels), giấy dán nhãn giấu cửa sổ (window envelopes), hoặc tem nhiệt (thermolabels) tùy loại  .

• Dịch vụ in và giao tem:

  • Nếu bạn không muốn tự in, Swiss Post có dịch vụ in hộ. Bạn chỉ cần gửi thiết kế và họ sẽ in trên tờ nhãn 12 tem, giao đến tận nơi — in miễn phí, chỉ mất phí CHF 5 cho đơn và CHF 1.20 cho mỗi tờ nhãn  .

• Tích hợp tự động (WebStamp Web Service):

  • Dịch vụ WebStamp Web Service cho phép tích hợp vào phần mềm ERP, cửa hàng trực tuyến hoặc hệ thống doanh nghiệp khác, giúp tạo tem tự động theo quy trình công việc  .

• Phiên bản nhẹ hơn (“WebStamp Light”):

  • Cho phép truyền sẵn thông tin đơn hàng (loại gửi, hình ảnh, số lượng, địa chỉ) qua URL, khách hàng được chuyển tới WebStamp để hoàn tất thiết kế và in. Có tùy chọn in tại nhà hoặc yêu cầu in và nhận tem đóng gói — tiện cho trang web muốn cung cấp tem tuỳ chỉnh cho khách hàng của mình  .

• Tính năng “WebStamp with video”:

  • Cho phép bạn chèn video vào tem dưới dạng mã QR để người nhận có thể quét và xem video cá nhân hóa (qua ứng dụng Post-App)  .

Một số lưu ý và trải nghiệm thực tế

• Thời hạn hiệu lực: Tem WebStamp có hiệu lực 1 năm, nhưng vẫn có thể sử dụng sau khi hết hạn — chỉ cần đảm bảo mệnh giá đủ khi giá cước tăng  .

• Vấn đề in trùng (duplicates):

  • Nếu in trùng hình thức thiết kế đã dùng trước đó, bạn sẽ bị tính phí tái xử lý CHF 1 mỗi tem, tối thiểu CHF 10  .

• Phản hồi từ người dùng:

  “You receive your stamp as a PDF. Should work from wherever…”

  Nhưng cũng có người lưu ý rằng dịch vụ có thể hạn chế nếu bạn dùng địa chỉ ngoài Thụy Sĩ  .